2015 - 藤田保健衛生大学医学部　学生便覧

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− 77 −５．学生の個人情報保護について医学部事務部　H17年５月１日　「個人情報」とは、個人に関する情報で、氏名、学籍番号、生年月日、住所、電話番号、顔写真などによって特定の個人を識別できる情報をいう。医学部における学生教育には、さまざまな個人情報を作成し利用することが不可欠である。医学部では、教育研究そして診療にかかる機関として、学生の個人情報を含む記録を所定の目的に使用する。もちろん、医学部において使用される個人情報は、その取り扱いに万全の体制で取り組む。本説明文について疑問があるときは医学部長に申し出ること。申し出がない場合には本説明書の内容については包括的に同意が得られたものとする。　学生諸君の理解と協力をお願いするものである。　なお、本説明文は平成17年５月１日から発効するが、国内における法整備あるいは他大学の状況に基づいて随時見直しを図るものとする。（１）医学部における学生個人情報の利用目的：学生の個人情報は下記の目的に利用する。１．科目責任者による学生の当該科目成績評価および管理２．教授会や事務部による学生の成績管理および進級判定３．教授会や事務部による学生の出席管理４．教授会や事務部による学生生活指導および管理（宿所届け、顔写真など）５．教授会や事務部による学生教育および指導上の連絡６．ご父母（保護者）への成績や出席状況の説明７．医学部が指定する試験等に係る第三者への情報提供（２）上記の目的以外の利用：事前に学生に対して目的を連絡又は公表し、学生からの同意を得た上で利用する。（３）学生の権利：個人情報について学生には次の権利がある。・所定の手続きを行ったうえで、自己の個人情報の開示を請求することができる。・開示を受けた自己の個人情報の内容について不服があれば、所定の手続きの上、医学部に対し、異議申し立てができる。（４）学生のプライバシー保護：医学部における学生のプライバシー保護のために下記の点に留意する。・定期試験評価、進級判定結果等の発表は、個人名が特定できない形で行う。・学生の健康診断、予防接種などに懸かる結果の通知は学生のプライバシーを損なわない方法により行う。（５）第三者への情報提供：学生本人の同意がある場合や、法令により開示が求められた場合等、正当な理由がある場合の他は、個人識別が可能な状態で第三者に情報は提供しない。（６）個人情報に対する相談窓口：個人情報の取り扱いに関する疑問や不明な点がある場合は、

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